執筆・運営：大場洋輝（定期くん） ／ 作成：2026年9月12日

清掃管理ソフトの選び方
予定・人員配置・報告を分けて比較する

清掃管理ソフトは、いちばん困っている業務を先に決めて選びます。次回の案内管理、スタッフの配置、作業報告、請求は別の仕事です。「清掃向け」という名前だけで判断せず、普段の作業を実際に試せるかを確認しましょう。

この記事は小規模な清掃会社向けの選定手順です。製品の順位付けや導入効果の保証ではありません。定期くんの運営者が作成しています。

1. 「予定管理」の意味を揃える

次の清掃を案内するための一覧と、明日どのスタッフをどこへ派遣するかを決める表では、必要な機能が異なります。

たとえば、Sherringの公式紹介では現場の予定・スタッフのシフト・顧客先情報を案内しています。CleanGoの公式紹介では案件管理や作業完了レポート共有などを案内しています。製品ごとに扱う範囲を確認する必要があります。

公式ページ確認日：2026年9月12日。ここでは各製品の実機比較や全機能・料金の検証はしていません。契約前に現行プランの範囲を確認してください。

2. 候補ごとに比較する8項目

各項目を「必須」「あると助かる」「今回は不要」に分けます。必須条件が満たされない場合、他の機能数だけで判断しないようにします。

3. 試用では実際の流れを一周する

最初は架空データで、次の操作を試します。画面がきれいかだけでなく、担当者が迷わず更新できるかを確認してください。

1. 同じ顧客に2現場、1現場に2種類の作業を登録する。
2. 近い予定だけを絞り込み、案内状況を更新する。
3. 日程が延期された案件を変更する。
4. 閲覧担当者の画面で、見える情報と編集できる範囲を確認する。
5. 施工完了を記録し、次回日と履歴を確認する。
6. 必要なデータを取り出し、列と内容を確かめる。

実データを入れる前に、保存先・閲覧権限・利用条件・復旧方法を確認します。不要な顧客情報まで試用用に渡す必要はありません。

4. 月額だけでなく、使う条件を揃えて比べる

候補ごとに、管理者・現場担当者の人数、案件数、必要機能を同じ条件にして見積もります。ユーザー追加、オプション、初期設定、データ移行、最低契約期間なども確認します。

社内で使い始めるための時間も、業務上の負担です。誰が台帳を整理し、誰が担当者へ使い方を伝えるかを決めてから、導入日を考えます。

料金が安いことだけで決めず、「いま残っている確認や転記をどこまで減らせるか」を試用で確かめます。削減時間は測っていない段階で見積もった数字を、実績として扱わないようにします。

5. 定期くんを検討する場合

定期くんは、定期作業の次回予定と案内状況の共有を中心に、先行利用の相談を受け付けています。現在の公開操作例は架空データで、登録せずに一覧の絞り込みと状況切り替えを試せます。

顧客への自動メール送信は含みません。スタッフの自動配置、請求・会計の一元化などが必須の場合は、その条件を満たすサービスを別途確認してください。利用条件・料金は相談時に事前にご案内します。

定期くんの操作例を見る

まだ一覧の整備から始めたい方は、無料Excel管理表を利用できます。移行を検討する方は、Excel移行前のチェックリストへ進んでください。