清掃管理ソフトの選び方
予定・配置・報告・請求を分けて比較する

この記事は小規模な清掃会社向けの選定手順です。製品の順位付けや導入効果の保証ではありません。定期くんの運営者が作成しています。

1. 何を管理したいかを先に分ける

次の清掃を案内するための一覧と、明日どのスタッフをどこへ派遣するかを決める表では、必要な機能が異なります。

たとえば、Sherringの公式紹介では現場の予定・スタッフのシフト・顧客先情報を案内しています。CleanGoの公式紹介では案件管理や写真・チェックリストを使った作業報告を紹介しています。紹介ページの機能が自社の契約プランに含まれるか、試用前に提供元へ確認してください。製品ごとに扱う範囲を確認する必要があります。

公式ページ確認日：Sherringは2026年9月15日、CleanGoは2026年9月14日。ここでは各製品の実機比較や全機能・料金の検証はしていません。契約前に現行プランの範囲を確認してください。

2. 共通6項目と、用途別の条件を分けて比較する

先に「必須」「あると助かる」「今回は不要」を分けます。次回予定を管理したい会社と、人員配置や請求をまとめたい会社では、合格条件が違います。

3. 必要な業務を、試用で一周する

上の用途別シナリオから、自社で必要なものを選びます。架空データを使い、入力→担当者の確認→変更→必要な記録の取り出しまで試してください。

1. 使う人数・役割・端末と、必須条件を決める。
2. 選んだ用途のシナリオを管理担当と現場担当で試す。
3. 予定変更、報告の差戻し、請求明細の修正など、日常のやり直しを試す。
4. 閲覧担当の画面で、見える情報と編集できる範囲を確かめる。
5. 結果を元データと照合し、残った手入力と未確認事項を記録する。

必要のない機能を試す必要はありません。実データを入れる前に保存先・権限・利用条件を確認します。

必須条件ごとに、判断と根拠を残す

紹介ページに「対応」と書かれていることと、自社の必要な操作を試せたことは分けて記録します。先に合格条件を決め、試用した範囲で条件を満たせたら「合格」、満たせない結果を確認したら「不合格」、操作や条件を確かめられていなければ「未確認」とします。以下は記録方法を示す架空例で、いずれの製品も評価していません。

確認日、試用環境、設定、確認者も残します。未確認を「たぶん使える」として合格へ数えず、誰が何を確認するかを決めます。不合格の結果が出た場合も、設定の違いか仕様なのかを確認し、製品全体が使えないという結論に広げません。

必須条件に未確認が残る間は、導入判断を保留します。説明を受けた場合は回答内容と自分で試した結果を区別し、再試行後も以前の記録を残して判断を更新します。

4. 月額だけでなく、使う条件を揃えて比べる

候補ごとに、管理者・現場担当者の人数、案件数、必要機能を同じ条件にして見積もります。ユーザー追加、オプション、初期設定、データ移行、最低契約期間なども確認します。

社内で使い始めるための時間も、業務上の負担です。誰が台帳を整理し、誰が担当者へ使い方を伝えるかを決めてから、導入日を考えます。

料金が安いことだけで決めず、「いま残っている確認や転記をどこまで減らせるか」を試用で確かめます。削減時間は測っていない段階で見積もった数字を、実績として扱わないようにします。

無料の清掃管理アプリを探すときは、無料になる範囲を確認する

清掃会社の業務に使うなら、まず「顧客・現場・作業を管理したいのか」「家庭の掃除を分担したいのか」を分けましょう。次に、無料で使える範囲と、自社で必要な機能を照合します。無料で登録できても、必要な人数で使えることや、過去の記録を残せることまで確認できたとは限りません。

無料プランの範囲を調べる際は、利用人数・案件数・保存期間・データ出力を、自社の使い方に当てはめます。無料試用は終了後の条件、操作デモは保存できる範囲、テンプレートは編集用ソフトの利用条件を確認しましょう。

普段の業務を、無料枠に当てはめる

最初に、普段使う人数と忙しい日の案件数、残したい記録をメモします。人数は「現場スタッフだけ」か「管理者も含む」かで条件が変わるため、課金や上限の数え方も確認します。次の例は選定のために作った架空の確認表で、特定製品の評価ではありません。

表は横にスクロールできます。

結果は「合格」「不合格」「未確認」で残します。人数の条件が説明だけでは分からない場合や、保存期間をまだ確かめていない場合は、無料で続けられると判断せず、確認先と確認する担当を決めます。古い履歴の保持は短い試用だけでは実証できないため、提供元の条件と、自分で試せた操作を分けて記録してください。

上限を超えると分かった場合は、必要な操作が止まるのか、有料への変更が必要なのかを先に確認します。業務に必要な過去記録を消して無料枠へ合わせたり、案件を別ファイルへ分散したりする前に、記録の引き継ぎと確認の手間が増えないかを見直してください。有料条件を含めて比較する、現在の表を継続する、別の候補を試す、のどれを選ぶかを管理者と実際の入力担当で決めます。

予定表から始めるなら、無料Excelも選択肢

次回予定と案内状況を一覧にしたい場合は、当サイトの無料Excel管理表も利用できます。無料なのは配布ファイルで、編集に使うソフトの利用条件は別途確認してください。共有や更新の方法を自社で決められるかは、Excelを続けるか判断する例で確認できます。連絡と日時の確認先を整理したい場合は、LINE・カレンダーの使い分けも参考にしてください。

定期くんの登録不要の操作デモは無料ですが、アプリを無料で使い続けられるプランを約束するものではありません。料金と対応範囲は、次の節で確認してください。

5. 定期くんを検討する場合

定期くんは、定期作業の次回予定と案内状況の共有を中心に、先行利用の相談を受け付けています。現在の公開操作例は架空データで、登録せずに一覧の絞り込み・施工完了・次回予定の更新を試せます。

顧客への自動メール送信は含みません。スタッフのシフト・担当割当、予約時刻の管理、写真付き報告書の作成・差戻し、請求・会計の一元化は対象外です。これらが必須の場合は、対応するサービスを別途確認してください。定期くんの料金は未確定です。利用を決める前に、条件と費用をご相談ください。

定期くんの操作例を見る

まだ一覧の整備から始めたい方は、無料Excel管理表を利用できます。移行を検討する方は、Excel移行前のチェックリストへ進んでください。

LINE・Googleカレンダーと台帳の使い分け：連絡と確定日時の確認先を整理する手順です。