次の案内時期を
探すのに手間がかかる
現場ごとに違う清掃周期。Excelや過去の記録を見直して、連絡する現場を探している。
清掃会社のための予定・案内管理
定期清掃の次回予定と、
お客様への案内を
一元管理。
現場ごとの次回予定と「もう連絡した？」を、チームで共有。
清掃の完了を記録すると、次回予定まで自動で更新。
電話・メールは担当者が行い、連絡状況を共有できます。
完了を記録すると次の清掃予定を、自動で計算。
床清掃 / 3か月ごと
9/13施工完了→12/13次回予定
案内前に更新仕組みを説明する架空の例次の清掃日がわかる＋連絡済みかがわかる＋完了から次回予定を自動更新
こんなお悩みに
定期清掃の管理、
バラバラになっていませんか。
次の案内時期を
誰が連絡したか
担当者に聞かないとわからない
電話やメールの後の状況が共有されず、案内済みか、日程調整中かを確認し直している。
施工後の予定更新が
後回しになってしまう
清掃が終わっても、次回予定の入力は別作業。忙しい時ほど更新が残ってしまう。
清掃の仕事を、日々の管理から
現場をきれいに。
次の予定も、整然と。
人が動く現場と、次の仕事を準備する事務所。
予定と案内状況を、共通の記録でつなぎます。
定期くんでできること
案内から次回予定まで。
定期清掃の仕事を、ひとつにつなぐ。
現場・予定・進捗をまとめて、毎日の確認をここから。
案内状況電話やメールの後に、
電話やメールの後に、
状況をチームへ共有。
「案内前」「案内済」「日程調整中」「予約確定」を手動で更新。担当者同士で、どこまで進んだかを確認できます。
メールの自動送信機能ではありません。
施工完了 → 次回予定実際の施工日から、
実際の施工日から、
次回予定を自動計算。
完了日と施工メモを記録すると、設定した月周期で次回予定を更新。案内状況も「案内前」に戻ります。
1〜120か月の周期に対応。同じ日がない月は、その月の末日に調整します。
施工履歴・情報共有前回の施工を、
前回の施工を、
次の対応に役立てる。
施工日やメモを履歴として保存。会社内で業務情報を共有でき、閲覧専用ユーザーも設定できます。
施工完了の履歴です。すべての編集の監査ログではありません。
使い方がわかる運用例
3か月ごとの床清掃。
案内から、次の12月まで。
9月の予定を確認して案内。9月13日に施工し、完了を保存すると、次回予定は12月13日へ。ひとつの案件を実画面で追ってみましょう。
架空の案件を使った説明です。顧客事例ではありません。
実画面で運用の流れを見る →
Excelからの見直しに
表を持つところから、
次の仕事を管理するところへ。
管理することExcelでの運用例定期くん
次回予定日付や数式を自分で管理完了日と月周期から更新
案内状況記入ルールを決めて運用4つの進捗から選んで共有
施工履歴履歴用の行・シートに記録完了時に日付とメモを保存
Excelでも設計や運用によって対応できます。既存の管理方法との違いを確認してください。
Excelとの比較を詳しく見る →導入の流れ
今の管理方法を伺うところから、
一緒に確認します。
操作を試す
登録不要のデモで、予定と完了更新の流れを確認。
利用条件を相談
現場数、周期、今の管理方法と合うかを確認。
データを準備
必要な現場情報を整理。CSV取り込みの形式を確認。
運用を始める
利用条件の確認後、担当者間で更新ルールを決めて開始。
料金・利用条件
自社で使えるか。
条件を確認してから。
先行利用の相談を受け付けています。料金や提供条件は、ご利用前に確認いただく形です。
よくある質問
導入前の気になること。
案内メールは自動で送られますか？
自動送信は行いません。担当者が電話やメールで連絡し、定期くんで案内状況を更新します。
次回予定は、何を基準に更新されますか？
施工完了時に入力した実際の施工日と、設定した月周期を基準に計算します。固定の契約月を維持したい場合などは、運用が合うか事前にご相談ください。
Excelからデータを移せますか？
指定形式のCSV取り込みに対応しています。取り込み前に形式をご確認ください。導入・CSVの確認事項
複数の担当者で使えますか？
会社内で業務情報を共有できます。編集できるユーザーと、閲覧専用のユーザーを設定できます。現場ごとに閲覧範囲を分ける機能はありません。
データは書き出せますか？
CSV出力に対応しています。ただし、履歴や一部の情報を含む完全なバックアップではありません。データ管理の範囲を見る
デモを見るために登録が必要ですか？
案内用の操作デモは登録不要です。架空データで操作を試せます。実アプリとは表示や機能の範囲が異なります。