近づいている予定を確認
30日・60日・90日以内の定期作業を一覧に。先に連絡したい現場を確認できます。
定期清掃を手がける、小規模な清掃会社へ
次の清掃、
そろそろご案内する
現場はどこですか。
顧客ごとの次回予定と、ご案内の進み具合をひとつに。
Excelの一覧を探すところから、今日連絡する現場を確認するところへ。
ページ内の操作例は架空データです。登録は必要ありません。
次回の定期作業表示例
2 件が、30日以内の予定
青葉ビル床面清掃 · あと12日
案内前みどりマンション共用部清掃 · あと24日
日程調整中先の予定も、案内状況も。同じ一覧で確認。
毎回の管理を、少し整理する
施工が終わった後も、
次回の予定がつながる。
連絡したかどうかを記録
案内前、案内済、日程調整中、予約確定。今どこまで進んだかを残せます。
完了後の次回予定を更新
施工日と周期から次回予定を更新し、施工履歴を保存。契約に応じた周期で管理します。
まずは、操作のイメージを
今月のご案内先を、絞ってみる。
「30日以内」を押すと、近づいている予定だけを表示します。
案内状況も切り替えられます。この操作例は保存・送信を行いません。
無料テンプレート / Excel
まずはExcelで、
次回予定を整理したい方へ。
100件分の「定期清掃の次回予定・案内管理表」を無料でダウンロードできます。顧客・現場・周期・次回予定・案内状況をまとめる、小規模な清掃会社向けの管理表です。
メール登録不要。架空の記入例3件付き。
管理する項目
顧客名 / 現場名 / 作業内容
施工周期 / 前回施工日 / 次回予定日
案内状況 / 備考
1行につき、1現場の1種類の定期作業。
導入前によくある疑問
今のExcelのデータは使えますか？
指定形式のCSVへ列を整えることで取り込めます。Excelファイルをそのまま読み込む方式ではありません。
お客様への案内は自動で送られますか？
現在は担当者がご案内を行い、その状況を記録する仕組みです。自動メール送信は含みません。
料金はいくらですか？
料金・利用条件は、ご相談の際に事前にご案内します。条件に同意いただいてから利用を開始します。相談の送信だけで契約・課金は発生しません。
次回予定は何を基準に更新されますか？
施工完了時に、実際の施工日と設定した周期から計算します。契約で実施月が固定されている場合は、予定日を確認・調整してください。
定期清掃の管理を、現場に合う形へ
次回のご案内を、
今日の仕事につなげる。
先行利用について、業務に合うか・どのように使えるかをご相談いただけます。料金・利用条件は事前にご案内します。
先行利用について相談する