FIND YOUR FIT

今の管理方法と、
どこが変わるか。

Excelやカレンダーが合う業務もあります。定期くんは、作業ごとの周期・案内状況・施工完了を、次回予定につなげて管理したい場合の選択肢です。

管理したいこと	Excel・スプレッドシート	共有カレンダー	定期くん
独自の項目・自由な集計	列や数式を自由に設計	予定欄の情報で管理	用意された業務項目で管理
予約日時・予定の共有	表の設計と更新が必要	日時の予定管理に向く	予約日時の管理は対象外
案内状況を確認	列やルールを用意	タイトルや説明欄で工夫	4つの進捗で確認・更新
完了から次回日を更新	数式や更新手順を設計	繰り返し予定などを設定	実施工日＋周期で更新
作業ごとの完了履歴	履歴の表や運用を用意	過去の予定などで確認	完了時に履歴を保存

一般的な使い分けです。Excel・カレンダーの製品や設定、追加機能によって実現できる内容は異なります。

周期の決め方を確認

施工日起点と、
固定日の違い。

同じ3か月周期でも、契約上の次回日がどう決まるかで相性が変わります。以下は架空の床清掃の例です。

9月10日の予定を9月13日に実施。そこから3か月空けたい場合、次回は12月13日。

定期くんの計算と合う使い方です。完了時に入力した実施工日と月周期で、次回予定を更新します。

9月13日に実施しても、次は契約どおり12月10日にしたい場合。

定期くんでは自動的に12月10日を維持しません。実施工日を入力すると12月13日になるため、そのままでは運用に合いません。

同じ日がない月は月末に調整します。固定の契約月・日、曜日指定、現場ごとに異なる決め方が必要な場合は、契約内容を伏せた例で事前にご相談ください。日付を合わせるために、実施工日を予定日に置き換えて記録しないでください。

全部の業務を移す前提で考える必要はありません。次回予定の管理が課題なら、デモで確認してください。今の運用で十分な場合は、無料の管理表も使えます。

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